Place au futur

Densité et rentabilité au bureau,
on fait quoi de nos collaborateurs dans tout ça ?

Publié le 24 février 2020

Au prix actuel de l’immobilier d’entreprise, il est tentant de rentabiliser chaque centimètre carré de l’espace de travail ! Vous avez fait vos petits calculs et tout devrait rentrer. Attention, l’open-space rassemble autant qu’il peut diviser : les collaborateurs n’apprécient pas d’être assimilés à des briques de Tetris. Agissez avec un peu de recul, car lorsqu’elle est bien alignée, la force du groupe peut déplacer des montagnes. Voici quelques pistes qui vous sortiront du tableau Excel !

Tout remettre en question
pour plus d’efficacité

Sans savoir où l’on va… Et bien on est perdu ! Avant de déplacer tout votre mobilier de bureau, interrogez-vous : quelles sont les raisons profondes qui vous conduisent à changer ? Vous constatez un manque d’enthousiasme dans les équipes ? Ou au contraire, ils s’entendent à merveille, si bien qu’il y a plus de bavardages que de mails envoyés et de projets livrés. Résistez au réflexe de changer tout le monde de place et de réunir ceux qui ne s’entendent pas, comme le faisait votre instituteur. Et si vous profitiez plutôt de cette bonne ambiance pour stimuler la créativité de chacun ? Par exemple, un atelier de créativité pour projet important aidera à concentrer les efforts sur un temps court. Si au contraire, le moral des troupes est en berne, échangez avec les managers pour mieux comprendre ce qui se trame et trouver avec eux une réponse adaptée. Les collaborateurs sont-ils sous le coup de la pression d’une fin de trimestre ? La rentabilité c’est aussi permettre à chacun d’avoir des temps faibles pour se reposer pour repartir d’une énergie renouvelée.

Pyramide de cubes représentants des salariés
Boîte de sardines

Oublier le principe des sardines !

Selon certains experts d’aménagement, 50 à 60 cm de large et 60 cm de profondeur suffiraient pour créer l’espace de travail d’une personne. Il arrive à certains de s’inspirer du métro à l’heure de pointe : un nouveau recrutement et on ajoute une personne dans un espace à la dernière minute avant que les portes ne se ferment, et voilà densité optimisée ! Faut-il évoquer les premières impressions qui se partageront entre collègues ? Pas vraiment top comme stratégie d’intégration ! Et si vous laissiez les collaborateurs prendre place où bon leur semble ? Vous vous inspirerez du flex office et des espaces de coworking en leur offrant la possibilité d’un casier où entreposer leurs affaires de la journée et la liberté de travailler en groupe sur la table centrale ou d’une position de travail plus isolée selon les sujets sur lesquels ils travaillent.

Toujours penser ergonomie !

Une mauvaise posture au travail coûte cher : selon l’Assurance maladie, le mal de dos représenterait 30 % de arrêts maladie de plus de 6 mois. Revoyez vos achats en pensant confort plutôt que rentabilité. En pensant aux usages liés à la multiplicité des positions : le changement de posture est le meilleur moyen de lutter contre les troubles musculo-squelettiques.

De même, repensez l’espace de travail en fonction de votre environnement, de sa luminosité par exemple : vous travaillez en sous-sol ? Choisissez des plateaux de qualité, au toucher doux, sans reflets de lumière. Surtout assurez-vous que le mobilier soit en phase avec le fonctionnement de vos équipes. Vous occupez ensemble un grand open space et vous recevez souvent des visiteurs ? Et si vous aménagiez plusieurs types d’espaces dans ce plateau pour que chacun puisse satisfaire ses différents besoins d’une journée de travail (espace bibliothèque studieux, table collaborative, coins conviviaux et repos) ? Sans oublier de penser pratique, personne n’aime se prendre les pieds dans une rallonge !

Exemple d'architecture de bureaux
Espaces de bureaux collaboratifs

Créer un espace qui vous ressemble
et vous rassemble

Vous ne comprenez pas cette tendance du télétravail, du hot-desking et du flex office à tout va. On se croirait au Club Med ! Mais pourquoi donc inviter les collaborateurs à avoir la bougeotte tout le temps ? Ne voulons-nous pas qu’ils restent à leur bureau à travailler justement ? Oubliez cette idée, la mobilité ne signe pas la fin de l’efficacité, c’est même tout le contraire ! Nous parlions rentabilité, qui implique un maximum de retour sur investissement, une corrélation qui tire vers le haut autant qu’elle peut plonger vers le bas. Si vous investissez dans un espace de travail propice à la créativité et à la collaboration, dans l’objectif de permettre à chacun de travailler dans les conditions qui lui conviennent, alors le retour en sera quasi immédiat.

Le cadre de travail impacte profondément la vie professionnelle et privé des salariés.

Plus votre espace sera multiple, plus il sera ouvert à de nouvelles possibilités de travailler autrement. Vous voulez que vos équipes s’engagent pleinement ? Alors impliquez-les pour concevoir avec eux un projet commun qui rassemble ! Repensez les espaces de manière participative et interactive pour les rendre évolutifs et efficients.

Stephen ANDRÉ

 

Bulles d'isolations pour 4 personnes
Je respire, je vis, je travaille,  je crée, je vibre… #1
Publié le 27 mars 2020

Je respire, je vis, je travaille, je crée, je vibre… #1

« Tee-time » à 8h du matin, l’odeur de l’herbe fraîchement coupée que vous foulez dans la rosée matinale – prêt pour une partie entre amis sur vos greens préférés. Le sable tiède qui glisse délicatement entre vos

Lire L'article
Nouvelle année, nouvelle ambition !
Publié le 20 janvier 2020

Nouvelle année, nouvelle ambition !

Bonne année 2020 ! Cette année, l’immobilier de bureau se transforme radicalement ! Pour répondre à vos nouvelles attentes, Realers vient de mettre en ligne son offre élargie avec sa toute nouvelle market-place.

Lire L'article
Le bruit, buzz dans l’open space ?
Publié le 12 novembre 2019

Le bruit, buzz dans l’open space ?

L’open space est le bon plan de ces dernières décennies pour les entreprises. Economie, rentabilité et efficacité. Qui savait qu’en soustrayant (des murs) on pouvait gagner autant, d’argent ? « La collaboration est la clé

Lire L'article
Télétravailler en dehors de chez soi, une pratique qui passe mal
Publié le 21 mars 2019

Télétravailler en dehors de chez soi, une pratique qui passe mal

Certains adeptes du télétravail préfèrent les espaces de co-working et autres fab lab à leur domicile. Cette pratique, appelée à se diffuser, coince chez certains managers. Il est donc grand temps de faire évoluer les mentalités.

Lire L'article
Et si on associait travail et vacances les pieds dans l’eau ?
Publié le 20 mars 2020

Et si on associait travail et vacances les pieds dans l’eau ?

Parler de coworking sans parler de nomadisme à travers les continents serait incomplet. Dans les métiers du numérique plus particulièrement, il est aisé de travailler où l'on veut. La population croissante de Digital nomads profite

Lire L'article
Souriez, vous êtes filmés.
Publié le 7 novembre 2019

Souriez, vous êtes filmés.

Surveiller ses collaborateurs, c’est so « has been » ! « Trop de confiance attire le danger », dès le lycée, cette douloureuse lecture du Cid nous apprenait à nous méfier. Invoquer les résultats en baisse, la transparence,

Lire L'article
La cave, votre nouveau bureau ?
Publié le 11 octobre 2019

La cave, votre nouveau bureau ?

Ouvrez grand vos œillères car nous nous sommes intéressés à la cave pour cadre de travail. Oui même pas peur, vous avez bien lu : là où cohabitent les bons vins et les cartons du dernier déménagement que l’on préférerait

Lire L'article
Faites plus qu'une pause avec votre café !
Publié le 11 février 2020

Faites plus qu'une pause avec votre café !

Depuis des lustres, la «pause café» est un élément moteur de la vie de bureau. Tea time chez les Anglais ou FIKA chez les Suédois, c’est aussi un rituel chez les français ! Selon une étude Ifop, 84% des salariés sondés

Lire L'article
Changez de recette !
Publié le 22 janvier 2020

Changez de recette !

Que se passe-t-il quand les managers perdent leurs bureaux pour se retrouver au milieu de leurs équipes ? Beaucoup de questionnements dont la disparition de reconnaissance du statut, de confidentialité, de calme etc… Premier ingrédient

Lire L'article
Mettez le quartier au menu de votre entreprise !
Publié le 16 décembre 2019

Mettez le quartier au menu de votre entreprise !

Nous sortons d’une ère où les multiples fonctions de la ville s’installaient entre quatre murs bien hermétiques pour créer des quartiers spécifiques : habitat, commerce, quartiers d’affaires culturels ou de loisirs… La

Lire L'article
Dégustez une part de sérendipité !
Publié le 13 novembre 2019

Dégustez une part de sérendipité !

Continuons notre chemin gourmand… #Serendipity. Ce terme anglais à l’origine et francisé, désigne la faculté de réaliser une découverte (pas uniquement scientifique) ou une invention technique de manière inattendue (le Post-it

Lire L'article
Je respire, je vis, je travaille, je crée, je vibre ... Part 2
Publié le 24 juillet 2020

Je respire, je vis, je travaille, je crée, je vibre ... Part 2

Accorder du temps à votre client, l’écouter, le baigner dans une atmosphère, susciter de belles émotions et faire appel à ce qui le fait vibrer... rien de tel pour tisser avec chacun une relation unique subtile et pérenne qui

Lire L'article
Densité et rentabilité au bureau, on fait quoi de nos collaborateurs dans tout ça ?
Publié le 24 février 2020

Densité et rentabilité au bureau, on fait quoi de nos collaborateurs dans tout ça ?

Au prix actuel de l’immobilier d’entreprise, il est tentant de rentabiliser chaque centimètre carré de l’espace de travail ! Vous avez fait vos petits calculs et tout devrait rentrer. Attention, l’open-space rassemble autant

Lire L'article
Du nouveau dans le bureau  !
Publié le 27 janvier 2020

Du nouveau dans le bureau  !

De quoi avez-vous besoin aujourd’hui pour vos équipes ? Pour faire grandir votre entreprise, sans forcément crouler sous les coûts fixes ? Pour moduler facilement le passage d’une équipe de 5 à 10, puis à 50, voire 100

Lire L'article
Bye bye le bail !
Publié le 27 novembre 2019

Bye bye le bail !

La recherche de nouveau bureaux d’entreprise, quelle partie de plaisir n’est-ce pas ? Au début des années 2000 on avait le choix entre le 3/6/9, lourd d’engagement dans la durée, le bail précaire, et rigide…, la sous-location

Lire L'article